1. Come posso inviare una segnalazione in modo sicuro e confidenziale?

Il modo più sicuro e confidenziale per inviare una segnalazione è tramite la piattaforma online SQuadra-Segnalazioni. Questa piattaforma garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e consente un’interazione anonima con l’Ente. Se preferisci non utilizzare la piattaforma, puoi inviare una segnalazione scritta tramite posta raccomandata all’indirizzo: SEGNALAZIONI c/o IL TIGLIO – CASELLA POSTALE 656 – Via Pellicceria 3 – 50123 Firenze.

Importante: per garantire la tua privacy, segui attentamente le istruzioni per l’invio di segnalazioni scritte.

2. Posso rimanere anonimo durante la segnalazione?

Sì, puoi scegliere di rimanere anonimo. La piattaforma SQuadra-Segnalazioni ti consente di inviare e gestire segnalazioni senza rivelare la tua identità. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che le informazioni fornite o i documenti allegati non contengano dettagli che potrebbero rivelare la tua identità.

Suggerimento: controlla attentamente i metadati dei documenti prima di allegarli.

3. Come posso accedere nuovamente alla mia segnalazione su SQuadra-Segnalazioni?

Al momento della creazione della segnalazione, sceglierai un Codice Identificativo Univoco (CIU) e una password. Utilizza queste credenziali per accedere nuovamente alla tua segnalazione e controllare gli aggiornamenti o rispondere alle richieste di chiarimento.

4. Cosa succede se dimentico il mio Codice Identificativo o la password?

Se hai dimenticato la password, puoi richiederne una nuova tramite l’opzione “Recupero Password” nella pagina di accesso. Tuttavia, il recupero del Codice Identificativo non è possibile. Assicurati di annotare e conservare il tuo CIU in un luogo sicuro.

5. Come posso proteggere la mia identità quando invio una segnalazione scritta?

Per garantire la riservatezza delle segnalazioni scritte, inserisci la tua segnalazione e i documenti in una busta chiusa contrassegnata come “SEGNALAZIONE”. In una seconda busta chiusa contrassegnata come “SEGNALANTE”, inserisci una copia del tuo documento d’identità e i dati di contatto. Entrambe le buste devono essere inserite in una busta più grande indirizzata al servizio SEGNALAZIONI.

6. Posso segnalare oralmente un illecito?

Sì, è possibile effettuare segnalazioni orali chiamando il numero verde 800 835 973. Al primo accesso, ti verrà richiesto il consenso alla registrazione della chiamata. Se non acconsenti alla registrazione, dovrai utilizzare un canale di segnalazione alternativo.

Ricorda: per garantire la tua privacy, ti verrà chiesto di fornire i tuoi dati identificativi separatamente dalla segnalazione stessa.

7. Quali informazioni sono utili per la mia segnalazione?

Per rendere la tua segnalazione il più possibile completa e utile, fornisci informazioni dettagliate su: luogo, data, soggetti coinvolti, impatto sull’organizzazione, eventuali prove a supporto, tentativi di occultamento dell’illecito, e se la segnalazione è già stata effettuata in precedenza.

8. Cosa succede alla mia segnalazione dopo che è stata inviata?

Un Gestore, che opera in modo indipendente e senza conoscere la tua identità, riceverà la tua segnalazione. Il Gestore analizzerà il contenuto, lo minimizzerà per proteggere la tua identità e lo inoltrerà all’Istruttore competente per ulteriori analisi e azioni. Durante l’intero processo, la tua identità sarà protetta in conformità con la legge.