Basandomi sul documento fornito, posso riassumere i principali punti della Politica e della procedura per la gestione delle Segnalazioni:

Politica aziendale per le segnalazioni:

1. L’Azienda incoraggia la segnalazione di violazioni di norme che ledono l’interesse pubblico o l’integrità aziendale.
2. Lo scopo è assicurare la corretta attuazione del Modello Organizzativo, identificare e contrastare violazioni, e applicare il sistema disciplinare.
3. Si offrono canali di segnalazione che garantiscono la riservatezza del segnalante.
4. L’Azienda si impegna a creare un ambiente di fiducia e a gestire le segnalazioni in modo imparziale.
5. Si effettua un riesame periodico del sistema di gestione delle segnalazioni.

Procedura per la gestione delle segnalazioni:

1. Canali di segnalazione:

   – Applicativo informatico “SQuadra-Segnalazioni”

   – Canali per comunicazioni scritte cartacee e orali

   – Possibilità di richiedere incontri diretti

2. Protezione dell’identità del segnalante:

   – Uso di canali che garantiscono la riservatezza

   – Minimizzazione dei dati personali

   – Accesso limitato alle informazioni identificative

3. Iter di gestione:

   – Analisi di procedibilità e ammissibilità

   – Istruttoria

   – Chiusura e comunicazione al segnalante entro 3 mesi

4. Ruoli coinvolti:

   – Gestore dei canali (società esterna)

   – Addetti autorizzati per analisi specifiche

   – Coinvolgimento dell’OdV per segnalazioni rilevanti ai fini 231

5. Tutele:

   – Protezione da ritorsioni per il segnalante

   – Sanzioni per violazioni della riservatezza o segnalazioni in malafede

   – Tutela della riservatezza anche per le persone segnalate

6. Trattamento dati:

   – Valutazione d’impatto sulla protezione dati

   – Minimizzazione e cifratura dei dati

   – Anonimizzazione dopo 60 mesi dalla chiusura

La procedura mira a bilanciare l’incoraggiamento delle segnalazioni con la tutela della riservatezza e la corretta gestione delle informazioni ricevute.