Informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali all’interno dei software SQuadra

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE N.2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR) ed in relazione ai dati personali che possono essere inseriti all’interno dei software SQuadra, informiamo l’interessato di quanto segue:

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

Di seguito Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti ai quali potrà rivolgersi per ogni chiarimento.

  • Il Titolare del trattamento è: IL TITOLARE ai quali l’interessato ha fornito i propri dati e che ha deciso di inserirli all’interno dei software SQuadra.
  • IL TIGLIO SRL è RESPONSABILE ESTERNO che, nello svolgimento delle attività necessarie al corretto utilizzo dei software SQuadra (ad esempio per effettuare le copie di salvataggio dei dati o per analizzare i dati per la risoluzione di anomalie), potrà venire a conoscenza, anche involontariamente, di alcuni dati personali.
  • IL TIGLIO SRL può essere contattato tramite mail all’indirizzo: privacy@iltigliosrl.it.

Finalità del trattamento cui i dati sono destinati i dati personali e relativa base giuridica.

Di seguito Le indichiamo perché Le chiediamo i Suoi dati personali.

I trattamenti effettuati da IL TIGLIO SRL sui dati personali inseriti dal TITOLARE hanno solo la finalità di permettere l’utilizzo dei software SQuadra e garantire la conservazione degli stessi.

Qualora sia necessario raccogliere il consenso dell’interessato per trattare i dati sarà cura del TITOLARE raccoglierlo prima di inserire i dati sui software SQuadra.

Categorie di dati personali trattati.

Di seguito Le indichiamo quali tipologie di dati personali Le chiediamo.

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo, saranno trattati unicamente dati personali inseriti dal TITOLARE sui software SQuadra.

Il TITOLARE è obbligato a non inserire all’interno di SQuadra dati personali che, considerati la natura, l’oggetto, il contesto e le finalità del trattamento, possono presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche e quindi possano richiedere la valutazione di impatto sulla protezione dei dati (Art. 35 e 36 del GDPR).

Categorie di destinatari dei dati personali.

Di seguito Le indichiamo chi potrà trattare i Suoi dati personali e a chi potranno essere comunicati.

Per le finalità di cui sopra i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  • A incaricati de IL TIGLO SRL, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”).
  • A terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto de IL TIGLIO SRL, nella loro qualità di altri responsabili del trattamento.

Amministratori di sistema.

Di seguito Le indichiamo i nominativi degli Amministratori di sistema.

Modalità del trattamento.

Di seguito Le indichiamo come saranno trattati i Suoi dati personali.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni (organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, cancellazione o distruzione) compiute unicamente in formato digitale (su server e cloud adeguatamente protetti e ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento).

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

Principi generali.

Di seguito Le indichiamo gli aspetti generali che caratterizzano il trattamento dei Suoi dati personali.

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato con adeguate misure di sicurezza.

Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati personali.

Di seguito Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i Suoi dati personali.

I dati personali inseriti dal TITOLARE potranno essere dallo stesso cancellati.

Diritti esercitabili.

Di seguito Le indichiamo tutti i diritti che Le garantiamo sui Suoi dati personali.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • DIRITTO DI INFORMAZIONE: Diritto di ricevere tutte le informazioni relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile (la presente informativa).
  • DIRITTO DI ACCESSO: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (Art.15 GDPR),
  • DIRITTO DI RETTIFICA: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 GDPR) con relativo obbligo del titolare di comunicare tali modifiche.
  • DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (c.d. Oblio): Diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati quando è esaurita la finalità del trattamento, è stato revocato il consenso, è stata fatta opposizione al trattamento, i dati sono stati trattati in violazione di legge (Art.17 GDPR).
  • DIRITTO ALLA LIMITAZIONE: Diritto di limitare il trattamento dei propri dati in caso di inesattezze, di contestazione o come misura alternativa alla cancellazione (Art. 18 GDPR).
  • DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI: Ricevere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare nonchè trasferire i dati a un altro Titolare nei casi previsti dall’Art. 20 del GDPR.
  • DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi (Art. 21 GDPR).
  • DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti (escluso l’ultimo) mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare che ha inserito i dati sui software SQuadra.